Office Manager (m/w/d)

Bei ISiCO vereinen wir internationale Datenschutzbestimmungen und digitale Transformation mit strategischer Beratung. Wir schaffen Synergien, Mehrwert und verhelfen namhaften Unternehmen und Institutionen sowie dynamischen Startups zu wirtschaftlichem Wachstum und Erfolg.

Seit 2010 beraten wir erfolgreich Unternehmen in den Bereichen Datenschutz, Compliance, Zertifizierung und Informationssicherheit. Dabei betreten wir gern auch neue Wege – den Fokus auf Technologie und die Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle stets im Blick.

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (w/m/d).


Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im täglichen Büroalltag der ISiCO Datenschutz GmbH sowie in unserem Schwesterunternehmen, der Kanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, und unserem Legal Start-up caralegal. Zusammen beschäftigen diese drei Unternehmen ca. 60 Mitarbeiter:innen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist die erste Kontaktperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation.
  • Du empfängst und betreust Gäste und externe Dienstleister / Lieferanten.
  • Du bist unsere „Visitenkarte“ am Empfang und verantwortlich für die Telefonzentrale sowie für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Du koordinierst Meetings und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events.
  • Du unterstützt beim Reisemanagement für das Team sowie bei der Abrechnung der Reisekosten.
  • Du wirkst mit bei der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks, Badutensilien, etc.

Was Du mitbringst:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits erste Berufserfahrung als Office Manager oder im Assistenzbereich bzw. der Hotellerie sammeln.
  • Du bist kommunikativ und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest gerne mit MS Office und digitalen Systemen.
  • Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken.
  • Neben einer ausgeprägten Serviceorientierung überzeugst du durch deine empathische Persönlichkeit und deinen Teamgeist.

Was wir Dir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Handlungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve.
  • Offene Feedback-Kultur und hoher Zusammenhalt in einem jungen, professionellen und sehr kollegialen Team.
  • Kurze Wege und flache Hierarchien.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur.
  • Regelmäßige Team Events.
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home Office.

Du willst ein Teil unseres Teams werden? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte per E-Mail an karriere@isico-datenschutz.de. Wir freuen uns auf Dich!

ISiCO Datenschutz GmbH
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin

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