Datenschutz- und IT-Sicherheitsberatung für das Personalwesen

Im Personalwesen werden große Mengen personenbezogener sowie besonderer Kategorien personenbezogener Daten von aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmer:innen und von Bewerber:innen verarbeitet.

Haben Sie Beratungsbedarf im Personalwesen? Dann kontaktieren Sie uns!

Datenschutz und IT-Sicherheit im Personalwesen: Maßgeschneiderte Beratungslösungen für Ihre personenbezogenen Daten

In der Personalakte werden alle personenbezogenen Daten von Namen über Adressen bis hin zu Familienstand und Zeugnissen vermerkt. Bereits Bewerbungsunterlagen enthalten eine große Fülle an Daten und auch während des Beschäftigungsverhältnisses kommen immer wieder neue hinzu, wie etwa Krankmeldungen oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Diese personenbezogenen Daten und Informationen müssen besonders geschützt werden. Das ist nicht zuletzt durch die DSGVO und das BDSG geregelt. Auch allgemeine Datenschutzgrundsätze wie der Zweckbindungsgrundsatz sind besonders im Personalwesen relevant.

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Wir unterstützen Sie bei allen Herausforderungen der Informationssicherheit und des Datenschutzes. Diese können vielfältig sein:

  • richtige Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung
  • besondere Anforderungen an eine Einwilligung von Beschäftigten in die Datenverarbeitung
  • Erstellung einer digitalen Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Nutzung von Cloud-Diensten
  • Einsatz von Headhuntern und Jobportalen
  • Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten von Beschäftigten)
  • Need-to-know-Prinzip: Aufstellung eines Berechtigungskonzepts
  • Dokumentationspflichten: Führen einer Eintrittsliste für das On-/Offboarding
  • Datenportabilität im Arbeitsverhältnis
  • Erstellung von Lösch- und Archivierungskonzepten
  • (Digitale) Arbeitszeiterfassung
  • Aufbau eines datenschutzkonformen Whistleblowersystems
  • Anpassung oder Erstellung von Betriebsvereinbarungen mit datenschutzrechtlichem Bezug

Ihre Vorteile, wenn Sie sich für ISiCO entscheiden:

  • Langjährige Beratungserfahrung in Bereich Human Resources
  • Hochspezialisiertes und branchenspezifisches Expertenwissen
  • Praxisorientierte Herangehensweise und maßgeschneiderte Lösungen, die Bewährtes und Innovation miteinander verbinden
  • Digitale und standortunabhängige Beratung – auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort oder in unseren Büros in Berlin, Köln und München

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Unternehmen, die uns bereits vertrauen

Datenschutz und IT-Sicherheit im Human-Resources-Bereich: Expertenberatung für den sicheren Umgang mit sensiblen Daten

Die Rechts- und IT-Sicherheitsexpert:innen der ISiCO erstellen mit Ihnen Konzepte und Compliance-Leitlinien und beraten Sie auf allen Ebenen des Umgangs mit Daten. Außerdem führen wir für Ihre Mitarbeitenden und Betriebsräte Datenschutzschulungen durch. Vertrauen Sie auf uns und unsere Expertise im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit in der HR-Branche!

Ihre Strategie für den besten Schutz

Die Grundlage jeder guten Geschäftsbeziehung ist Vertrauen. Stärken Sie die Beziehung zu Ihren Kunden mit unserer Expertise im Datenschutz und der Informationssicherheit. Damit sichern Sie Ihrer Unternehmung einen starken Wettbewerbsvorteil und können sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren.

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Ihr ISiCO-Experte für das Thema:
Dr. Philipp Siedenburg
Director Datenschutz

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