In der Personalakte werden alle personenbezogenen Daten von Namen über Adressen bis hin zu Familienstand und Zeugnissen vermerkt. Bereits Bewerbungsunterlagen enthalten eine große Fülle an Daten und auch während des Beschäftigungsverhältnisses kommen immer wieder neue hinzu, wie etwa Krankmeldungen oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Diese personenbezogenen Daten und Informationen müssen besonders geschützt werden. Das ist nicht zuletzt durch die DSGVO und das BDSG geregelt. Auch allgemeine Datenschutzgrundsätze wie der Zweckbindungsgrundsatz sind besonders im Personalwesen relevant.
Wir unterstützen Sie bei allen informationssicherheits- und datenschutzrechtlichen Herausforderungen, denen Sie begegnen. Diese können vielfältig sein:
- richtige Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung
- besondere Anforderungen an eine Einwilligung von Beschäftigten in die Datenverarbeitung
- Erstellung einer digitalen Personalakte
- Bewerbermanagement
- Nutzung von Cloud-Diensten
- Einsatz von Headhuntern und Jobportalen
- Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten von Beschäftigten)
- Need-to-know-Prinzip: Aufstellung eines Berechtigungskonzepts
- Dokumentationspflichten: Führen einer Eintrittsliste für das On-/Offboarding
- Datenportabilität im Arbeitsverhältnis
- Erstellung von Lösch- und Archivierungskonzepten
- (Digitale) Arbeitszeiterfassung
- Aufbau eines datenschutzkonformen Whistleblowersystems
- Anpassung oder Erstellung von Betriebsvereinbarungen mit datenschutzrechtlichem Bezug
Ihre Vorteile, wenn Sie sich für ISiCO entscheiden:
- Langjährige Beratungserfahrung in Bereich Human Resources
- Hochspezialisiertes und branchenspezifisches Expertenwissen
- Praxisorientierte Herangehensweise und maßgeschneiderte Lösungen, die Bewährtes und Innovation miteinander verbinden
- Digitale und standortunabhängige Beratung – auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort oder in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf und München
Ein hohes Maß an IT-Sicherheit und Datenschutz ist insbesondere für den KRITIS-Sektor Finance essenziell. Wir unterstützen Sie im Rahmen der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und sichern mit Ihnen die Zulässigkeit der Verarbeitung von sensiblen Daten, die in der Finanzbranche verarbeitet werden. Vertrauen Sie auf uns und unsere Expertise im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit in der HR-Branche!