Beschäftigtendatenschutz & HR-Digitalisierung

Effiziente digitale Lösungen:
Setzen Sie auf moderne Prozesse für Ihre HR-Abteilung?

Erhöhte Datensicherheit durch sichere Speicherung sensibler Beschäftigtendaten und reduziertes Risiko von Datenverlust.
Effizienzsteigerung durch automatisierte HR-Prozesse, die Zeit sparen und strategische Aufgaben fördern.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Minimierung rechtlicher Risiken und zur Stärkung des Vertrauens der Mitarbeitenden.

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Unternehmen, die uns bereits vertrauen

Beschäftigtendatenschutz &
HR-Digitalisierung:
Was ist es und wann ist es notwendig?

Schutz und Effizienz für Ihre HR-Prozesse: Sind Ihre HR-Daten sicher und datenschutzkonform? Beschäftigtendatenschutz schützt sensible Personaldaten und optimiert Ihre digitalen HR-Prozesse. Gemeinsam bringen wir Ihre HR-Projekte mit den Anforderungen des Datenschutzes in Einklang.

Mit unserer Expertise erhalten Sie einen klaren Überblick über alle datenschutzrelevanten Fragestellungen - von Auskunftsersuchen der Mitarbeitenden über Informationspflichten bis hin zur Einführung datenschutzkonformer digitaler HR-Lösungen.

Das Ergebnis:
Compliance & digitale Transformation

Umfassende Datenschutzkonformität: Wir analysieren Ihre HR-Prozesse, identifizieren potenzielle Risiken und schaffen datenschutzkonforme Abläufe.
Maßgeschneiderte Lösungen: Gemeinsam entwickeln wir Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen, von digitalen Lohnabrechnungen bis zur Einführung moderner HR-Tools.
Zukunftssichere HR-Strategie: Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Modernisierung Ihrer HR-Strukturen, damit Sie langfristig aufgestellt sind und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können.

Kundenfeedback aus der
TOP CONSULTANT

ISiCO bereitet komplexe Datenschutzfragen professionell und sehr gut verständlich auf. Außerdem schätzen wir die ständige Ansprechbarkeit und schnelle Rückmeldungen.

ISiCO: Lösungsbegeisterte und individuelle Beratung

Erfahrung

Über 16 Jahre Datenschutz-Erfahrung bis hin zu beratender Tätigkeit in Gesetzgebungsverfahren

Praxiswissen

Erfahrene Juristen und Technologie-Experten mit praxisnahem Wissen aus Projekten in den verschiedensten Branchen

Lösung nach Maß

Unternehmensbezogene und maßgeschneiderte Beratung, die bewusst auf Pauschallösungen und Standardpreis-Modelle verzichtet

Bundesweit & International

Kompetente Betreuung von Kunden in ganz Deutschland und weltweit – persönlich, via Telefon oder Video-Call

Ein klarer Fahrplan zu Ihrer Datensicherheit

Zahlreiche Digitalisierungsprojekte im Personalbereich in Unternehmen aller Größenordnungen haben unser Vorgehen kontinuierlich geschärft und verbessert. Dabei bilden die folgenden vier Schritte die Grundlage des Beschäftigtendatenschutzes.

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Analyse und Bestandsaufnahme

Erfassung der bestehenden HR-Prozesse und -Systeme, um datenschutzrechtliche Risiken zu identifizieren und Lücken aufzudecken.

Optimierung der Datenschutzkonformität

Anpassung und Verbesserung der Prozesse, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten des Personals im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt.

Implementierung digitaler Lösungen

Einführung und Integration digitaler HR-Tools und -Systeme, die sowohl effizient als auch datenschutzkonform sind.

Schulung und Sensibilisierung

Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden im HR-Bereich, um ein Bewusstsein für den datenschutzgerechten Umgang mit sensiblen Beschäftigtendaten zu schaffen.

Kundenfeedback aus der
TOP CONSULTANT

ISiCO hat einen breiten Überblick über viele Branchen und damit eine Vertrautheit damit, wie eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen Probleme lösen. Damit entdecken sie neue Ideen, welche dann den Weg zB in unser Unternehmen finden.

Erfahrung, die Vertrauen schafft

In Zusammenarbeit mit Spitzenunternehmen und Regierungsbehörden haben wir maßgeschneiderte Datenschutzlösungen entwickelt, die sich in der Praxis bewährt haben. Diese strategische Expertise setzen wir gezielt ein, um für unsere Kunden belastbare und zukunftssichere Ergebnisse zu erzielen.

Verschaffen Sie sich Sicherheit – handeln Sie jetzt!

Lassen Sie Unsicherheit hinter sich und gehen Sie auf Nummer sicher. Vereinbaren Sie einen Termin, um alle wichtigen Punkte mit uns zu besprechen und Ihre Datensicherheit nachhaltig zu stärken.

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Ganzheitliche Lösungen durch starke Partnerschaften

Nach der Implementierung eines digitalen Beschäftigtendatenschutz und der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist es entscheidend, die DSGVO-Konformität dauerhaft sicherzustellen. Das bedeutet, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich zu schulen und den Überblick über Ihr Datenschutzmanagementsystem, DSFA, technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie alle weiteren relevanten Aspekte zu behalten.

Dank unserer Partnerschaften mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal und der E-Learning-Plattform lawpilots bieten wir Ihnen eine 360°-Lösung, die Beratung, Technologie und Schulung nahtlos integriert. Diese Synergie schafft echte Mehrwerte und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse effizient und nachhaltig zu steuern.

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Beschäftigtendatenschutz:
Das sollten Sie noch wissen.

Beschäftigtendatenschutz

Was versteht man unter Beschäftigtendatenschutz?

Der Beschäftigtendatenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Daten der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Unternehmen. Dazu gehören Informationen wie Lohnabrechnungen, Leistungsbeurteilungen, Krankmeldungen oder persönliche Kontaktdaten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass diese Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und geschützt werden.

Wann ist Beschäftigtendatenschutz notwendig?

Beschäftigtendatenschutz ist immer dann erforderlich, wenn personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden. Dies betrifft den gesamten Arbeitsprozess - von der Bewerbung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, den Schutz dieser Daten zu gewährleisten.

Welche Daten fallen unter den Beschäftigtendatenschutz?

Der Beschäftigtendatenschutz umfasst unter anderem personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Krankmeldungen, Gehaltsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie Informationen über Fehlzeiten und Arbeitsverträge.

Welche Risiken bestehen bei Verstößen gegen den Beschäftigtendatenschutz?

Verstöße gegen den Beschäftigtendatenschutz können hohe Bußgelder, Imageschäden und einen Vertrauensverlust bei den Mitarbeitenden nach sich ziehen. Darüber hinaus drohen rechtliche Konsequenzen, die das Unternehmen erheblich belasten können.

Wie unterstützt die Digitalisierung den Beschäftigtendatenschutz?

Durch die Digitalisierung von HR-Prozessen können Unternehmen den Datenschutz effizienter gestalten. Digitale Systeme bieten transparente und datenschutzkonforme Lösungen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.