DATENSCHUTZMANAGEMENTSYSTEM

Alle Datenschutzanforderungen im Griff:
Erfüllt Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben?

  • Ein DSMS gewährleistet die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben und minimiert das Risiko von Verstößen.
  • Es schafft Struktur in den Datenschutzprozessen, wodurch interne Abläufe effizienter gestaltet werden.
  • Ein gut etabliertes DSMS stärkt das Vertrauen von Kunden und verbessert die Unternehmensreputation.

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Unternehmen, die uns bereits vertrauen

Daten­schutzmanagement­system:
Was ist es und wann ist es notwendig?

Ein Datenschutzmanagementsystem ist ein strukturiertes System, das Unternehmen dabei unterstützt, die datenschutzrechtlichen Anforderungen systematisch zu erfüllen. Es umfasst Richtlinien, Prozesse und Verfahren, die die Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, sicherstellen.

Ein DSMS ist notwendig, wenn personenbezogene Daten systematisch verarbeitet werden, insbesondere in Unternehmen oder Organisationen, die große Mengen sensibler Daten speichern. Es hilft, Risiken zu minimieren, die Rechte der Betroffenen zu schützen und Bußgelder wegen Datenschutzverletzungen zu vermeiden.

Das Ergebnis:
Datenschutzkonformität & effiziente Prozesse

  • Rechtssicherheit und Compliance: Ein gutes DSMS stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die DSGVO, erfüllt werden. Dadurch minimiert es das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen.
  • Verbesserte Datensicherheit: Ein wirksames DSMS sorgt für eine höhere Datensicherheit durch regelmäßige Risikoanalysen und den Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
  • Frühzeitige Risikoidentifikation: Durch kontinuierliche Überwachung und Prüfung der Datenverarbeitungsprozesse werden potenzielle Risiken und Schwachstellen frühzeitig erkannt und können proaktiv angegangen werden.
Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO bereitet komplexe Datenschutzfragen professionell und sehr gut verständlich auf. Außerdem schätzen wir die ständige Ansprechbarkeit und schnelle Rückmeldungen.

ISiCO: Lösungsbegeisterte und individuelle Beratung

Erfahrung

Über 16 Jahre Datenschutz-Erfahrung bis hin zu beratender Tätigkeit in Gesetzgebungs­verfahren

Praxiswissen

Erfahrene Juristen und Technologie-Experten mit praxisnahem Wissen aus Projekten in den verschiedensten Branchen

Lösung nach Maß

Unternehmensbezogene und maßgeschneiderte Beratung, die bewusst auf Pauschallösungen und Standardpreis-Modelle verzichtet

Bundesweit & International

Kompetente Betreuung von Kunden in ganz Deutschland und weltweit – persönlich, via Telefon oder Video-Call

Ein klarer Fahr­plan zu Ihrer Daten­sicher­heit

Zahlreiche erfolgreich umgesetzte Datenschutzmanagementsysteme in Unternehmen aller Größenordnungen haben unsere Vorgehensweise ständig verfeinert und verbessert. Aus der Vogelperspektive betrachtet gibt es vier klare Schritte auf dem Weg zum fertigen Datenschutzmanagementsystem.

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Erstanalyse & Risikoerfassung

Zunächst werden bestehende Prozesse, Datenflüsse und Risiken im Unternehmen erfasst. Dabei wird analysiert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie diese geschützt werden.

1

Erarbeitung & Dokumentation von Richtlinien

Auf der Grundlage der Risikoanalyse werden Datenschutzrichtlinien und -verfahren entwickelt. Diese dokumentieren, wie der Datenschutz im Unternehmen umgesetzt wird und definieren Rollen und Verantwortlichkeiten.

2

Schulung & Sensibilisierung

Die Mitarbeiter werden geschult, um sie für Datenschutzfragen zu sensibilisieren. Dies umfasst die Vermittlung von Leitlinien, bewährten Verfahren und der Bedeutung des Datenschutzes für ihre tägliche Arbeit.

3

Überwachung & kontinuierliche Verbesserung

Das DSMS muss regelmäßig überwacht und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Risiken entspricht. Dazu gehören regelmäßige Audits und die Anpassung der Prozesse an neue Entwicklungen oder Veränderungen im Unternehmen.

4

Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO hat einen breiten Überblick über viele Branchen und damit eine Vertrautheit damit, wie eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen Probleme lösen. Damit entdecken sie neue Ideen, welche dann den Weg zB in unser Unternehmen finden.

Erfahrung, die Vertrauen schafft

In Zusammenarbeit mit Spitzenunternehmen und Regierungsbehörden haben wir maßgeschneiderte Datenschutzlösungen entwickelt, die sich in der Praxis bewährt haben. Diese strategische Expertise setzen wir gezielt ein, um für unsere Kunden belastbare und zukunftssichere Ergebnisse zu erzielen.

Simone Rosenthal
Datenschutz & Technologie-Expertin & Co-Gründerin ISiCO

Verschaffen Sie sich Sicherheit – handeln Sie jetzt!

Lassen Sie Unsicherheit hinter sich und gehen Sie auf Nummer sicher. Vereinbaren Sie einen Termin, um alle wichtigen Punkte mit uns zu besprechen und Ihre Datensicherheit nachhaltig zu stärken.

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Ganzheitliche Lösungen durch starke Partnerschaften

Nach Einführung eines Datenschutzmanagementsystems und der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist es entscheidend, die DSGVO-Konformität dauerhaft sicherzustellen. Das bedeutet, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich zu schulen und den Überblick über Ihr Datenschutzmanagementsystem, Ihre Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie alle weiteren relevanten Aspekte zu behalten.

Dank unserer Partnerschaften mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal und der E-Learning-Plattform lawpilots bieten wir Ihnen eine 360°-Lösung, die Beratung, Technologie und Schulung nahtlos integriert. Diese Synergie schafft echte Mehrwerte und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse effizient und nachhaltig zu steuern.

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Datenschutz­management­system:
Das sollten Sie noch wissen.

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