Lösch- und Archivierungskonzepte

Richtig löschen und archivieren:
Sind Ihre Lösch- und Archivierungsprozesse datenschutzkonform?

  • Sie gewährleisten die Einhaltung der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze.
  • Gut durchdachte Konzepte ermöglichen die Verwertung und den Zugriff auf archivierte Daten, ohne rechtliche Risiken einzugehen.
  • Reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen durch klare Löschfristen und archivierte Datenbestände.

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Lösch- und Archivierungs­konzepte:
Was ist es und wann ist es notwendig?

Lösch- und Archivierungskonzepte sind strukturierte Vorgaben, die festlegen, wie und wann Daten in einem Unternehmen gelöscht oder archiviert werden. Sie dienen dazu, personenbezogene Daten nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO, zu verwalten. Diese Konzepte regeln den gesamten Lebenszyklus der Daten, von der Erhebung bis zur Löschung oder Archivierung, und gewährleisten, dass Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden.

Durch Lösch- und Archivierungskonzept kann Ihr Unternehmen Datenschutzanforderungen gerecht werden und Bußgelder vermeiden. Es schützt Unternehmen vor dem Risiko der unbefugten Nutzung oder Offenlegung von Daten, sorgt für rechtssichere Dokumentationen und ermöglicht es, wertvolle Daten korrekt zu archivieren, wenn sie langfristig aufbewahrt werden müssen.

Das Ergebnis:
Effiziente & sichere Datenverwaltung

  • Rechtssicherheit: Es kann sichergestellt werden, dass sie den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere den Anforderungen der DSGVO, entsprechen.
  • Nachhaltiges Datenmanagement: Ein strukturiertes Konzept erleichtert das Datenmanagement, indem er klare Richtlinien für die Löschung oder Archivierung festlegt.
  • Risikominimierung: Durch regelmäßige Überprüfung und Löschung von Daten wird das Risiko von Datenmissbrauch oder unberechtigtem Zugriff reduziert.
Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO bereitet komplexe Datenschutzfragen professionell und sehr gut verständlich auf. Außerdem schätzen wir die ständige Ansprechbarkeit und schnelle Rückmeldungen.

ISiCO: Lösungsbegeisterte und individuelle Beratung

Erfahrung

Über 16 Jahre Datenschutz-Erfahrung bis hin zu beratender Tätigkeit in Gesetzgebungs­verfahren

Praxiswissen

Erfahrene Juristen und Technologie-Experten mit praxisnahem Wissen aus Projekten in den verschiedensten Branchen

Lösung nach Maß

Unternehmensbezogene und maßgeschneiderte Beratung, die bewusst auf Pauschallösungen und Standardpreis-Modelle verzichtet

Bundesweit & International

Kompetente Betreuung von Kunden in ganz Deutschland und weltweit – persönlich, via Telefon oder Video-Call

Ein klarer Fahr­plan zu Ihrer Daten­sicher­heit

Hunderte von Lösch- und Archivierungskonzepten in Unternehmen aller Größen bis hin zu Behörden und Konzernen haben unseren Ansatz ständig verfeinert und verbessert. Aus der Vogelperspektive betrachtet gibt es vier klare Schritte bis zum fertigen Löschkonzept.

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Datenanalyse & Klassifizierung

Identifizierung und Kategorisierung von Daten nach Relevanz, rechtlichen Anforderungen und Lebenszyklus als Grundlage für Lösch- und Archivierungskonzepten.

1

Prüfung der gesetzlichen Anforderungen

Berücksichtigen Sie alle gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung von Daten, um sicherzustellen, dass die Compliance gewährleistet ist.

2

Einrichten von Lösch- und Archivierungsprozessen

Implementieren Sie klare und nachvollziehbare Prozesse, die festlegen, wann und wie Daten sicher gelöscht oder archiviert werden.

3

Regelmäßige Überprüfung & Anpassung

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Lösch- und Archivierungskonzepte, um auf neue rechtliche Entwicklungen und technologische Veränderungen reagieren zu können.

4

Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO hat einen breiten Überblick über viele Branchen und damit eine Vertrautheit damit, wie eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen Probleme lösen. Damit entdecken sie neue Ideen, welche dann den Weg zB in unser Unternehmen finden.

Erfahrung, die Vertrauen schafft

In Zusammenarbeit mit Spitzenunternehmen und Regierungsbehörden haben wir maßgeschneiderte Datenschutzlösungen entwickelt, die sich in der Praxis bewährt haben. Diese strategische Expertise setzen wir gezielt ein, um für unsere Kunden belastbare und zukunftssichere Ergebnisse zu erzielen.

Simone Rosenthal
Datenschutz & Technologie-Expertin & Co-Gründerin ISiCO

Verschaffen Sie sich Sicherheit – handeln Sie jetzt!

Lassen Sie Unsicherheit hinter sich und gehen Sie auf Nummer sicher. Vereinbaren Sie einen Termin, um alle wichtigen Punkte mit uns zu besprechen und Ihre Datensicherheit nachhaltig zu stärken.

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Ganzheitliche Lösungen durch starke Partnerschaften

Nach der erfolgreichen Implementierung von Lösch- und Archivierungskonzepten sowie der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist es entscheidend, die DSGVO-Konformität dauerhaft sicherzustellen. Das bedeutet, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich zu schulen und den Überblick über Ihr Datenschutzmanagementsystem, Ihre Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie alle weiteren relevanten Aspekte zu behalten.

Dank unserer Partnerschaften mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal und der E-Learning-Plattform lawpilots bieten wir Ihnen eine 360°-Lösung, die Beratung, Technologie und Schulung nahtlos integriert. Diese Synergie schafft echte Mehrwerte und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse effizient und nachhaltig zu steuern.

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Das sollten Sie noch wissen.

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