Externer Datenschutzbeauftragter

Spezialisierte und erfahrene Berater stehen Ihnen als externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Sie sind Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) umzusetzen und dauerhaft einzuhalten. Seit vielen Jahren betreuen wir mittelständige Unternehmen, aber auch international tätige Konzerne.

Unser Team aus Rechtsanwälten und IT-Fachberatern geht individuell auf die Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens ein und setzt für Sie passende, praxisnahe und gesetzeskonforme Datenschutzkonzepte um. Dabei steht Ihnen stets ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der Datenschutzkonformität auf allen Ebenen sicherstellt.

Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:

  • Fundiertes Fachwissen unserer Rechtsanwälte und IT-Fachberater
  • Fachabteilungen im Unternehmen, wie IT, Marketing und CRM profitieren von unserem Know-How; wir beraten zu aktuellen Themen wie personalisierter Kundenansprache, Outsourcing, Newsletter-Marketing oder Datenanalyse
  • Kostenersparnis, denn wir arbeiten flexibel nach ihrem Bedarf und es fallen keine Aus- und Weiterbildungskosten für intern bestellte Datenschutzbeauftragte an. Die Kosten sind klar kalkulierbar.
  • Keine Bindung von internen Ressourcen und Vermeidung von Interessenkonflikten
  • Dank flexiblen Vertragslaufzeiten können Sie innerhalb überschaubarer Zeiträume den Datenschutzbeauftragten wechseln. Die erweiterten Kündigungsschutzfristen für interne Datenschutzbeauftragte finden keine Anwendung.
  • Unsere Mitarbeiter sind kurzfristig verfügbar und schwerpunktmäßig einsetzbar

Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten umfassen:

  • Erarbeitung gemeinsamer Datenschutzziele sowie Festlegung des Handlungsbedarfes und eines Zeitplanes, um Rechtkonformität herzustellen
  • Erstellung und Pflege der gesetzlich geforderten internen sowie externen Verfahrensübersichten
  • Durchführung der Vorabkontrolle nach BDSG
  • Erstellung oder Überarbeitung von Datenschutzerklärungen, Richtlinien und Betriebsvereinbarungen
  • Beantwortung von Anfragen der Aufsichtsbehörden
  • Begleitung bei Zertifizierungen
  • Organisation von Schulungen und Information der Mitarbeiter zum datenschutzrechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Überprüfung der datenschutzrelevanten Verträge sowie die Gestaltung von Auftragsdatenverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern (insbesondere Cloud-Anbietern); Sicherstellung der Einhaltung notwendiger Kontrollpflichten
  • Spezifische Beratung zu Datenschutzfragen in den einzelnen Fachabteilungen, wie bspw. Beachtung von Auskunfts- und Löschungsansprüchen von Kunden und Mitarbeitern oder Archivierungspflichten; Begleitung der datenschutzrelevanten Prozesse
  • Beratung in allen Fragen des Arbeitnehmerdatenschutzes, wie beispielsweise Führung von Personalakten, On- und Offboarding, Bewerbermanagement, E-Mail- und Internetnutzung durch Mitarbeiter, Konzerndatenschutz

Die Zusammenarbeit mit ISiCO-Beratern bringt für Sie erhebliche Kompetenzvorteile. Denn die ISiCO-Berater verfügen über langjährige Erfahrung, setzen auf wirtschaftliche Lösungen und überzeugen mit fachübergreifenden Kompetenzen.

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