Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir als Ihr externer Datenschutzbeauftragter dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen stets die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhält. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Gesetze von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bis hin zum Gesetz über den Datenschutz bei Telediensten (TDDSG). Unser langjähriges Know-how und unsere Expertise garantieren Ihnen eine erfolgreiche und datenschutzkonforme Umsetzung all Ihrer Prozesse und Projekte. Vertrauen Sie auf unseren maßgeschneiderten Service, der Ihre Anforderungen an den Datenschutz perfekt erfüllt.
Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt alle Funktionen und Aufgaben für Ihr Datenschutzmanagement
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir alle relevanten Rollen und Verantwortlichkeiten. Unsere Leistungen reichen von der Implementierung und Kontrolle Ihres Datenschutzmanagementsystems über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden und die Durchführung von Risikoanalysen bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzgesetze. Dabei vertreten wir stets konstruktiv und effektiv die Interessen Ihres Unternehmens gegenüber allen Aufsichtsbehörden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Umsetzung einer datenschutzkonformen Unternehmensstrategie, um das Vertrauen Ihrer Stakeholder zu erhöhen und Ihre Reputation als verantwortungsbewusstes Unternehmen zu stärken.
Unterstützung durch unseren EU-Repräsentanten
Sie haben Geschäftsbeziehungen mit EU-Bürger:innen und verarbeiten dabei personenbezogene Daten? Unser EU-Repräsentant steht Ihnen zur Seite, um alle Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Von der Erfüllung der Meldepflichten bis zur Vertretung gegenüber den europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden sind wir Ihr verlässlicher Partner für eine reibungslose und rechtskonforme Datenverarbeitung. Stärken Sie Ihre Position auf dem europäischen Markt mit unserer Expertise und Unterstützung.
Konzerndatenschutzbeauftragter: Expertise und maßgeschneiderte Unterstützung für Ihre Datensicherheit
Benötigen Sie einen Konzerndatenschutzbeauftragten, der Sie und Ihr Unternehmen konzernweit an allen Standorten innerhalb und außerhalb der EU unterstützt? Oder suchen Sie Beratung und Unterstützung für Ihr Inhouse-Team und Ihren internen Datenschutzbeauftragten? In jedem Fall ist unser kompetentes Team für Sie da und übernimmt für Sie alle relevanten Aufgaben, die dazu beitragen, die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen optimal zu gestalten. Wir zeichnen uns durch eine proaktive Hands-on-Mentalität aus und stehen Ihnen im Notfall jederzeit zur Verfügung.
Ihre ISiCO-Vorteile:
- Erfahrene Beraterinnen und Berater als externe Datenschutzbeauftragte
- Unterstützung Ihres Unternehmens als Konzerndatenschutzbeauftragter oder Beratung Ihres internen Datenschutzbeauftragten
- Koordinierte Unterstützung in allen Datenschutzfragen durch das jederzeit erreichbare ISiCO-Team
- 24/7-Krisenunterstützung durch unseren Notfallkontakt
- Aufbau und Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen (DSMS), Datenschutzkonzepten und Datenstrategien für Ihr Unternehmen
- Best-Practice-Lösungen für branchenspezifische Datenschutzanforderungen durch interdisziplinäres Know-how
- Praxisorientierte Beratung auf allen Unternehmensebenen und individuelle Analyse aller datenschutzrelevanten Prozesse
- Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumentationen, Erklärungen, Vereinbarungen, Richtlinien und Durchführung von Schulungen
- Auditierung und Begleitung bei Zertifizierungsverfahren
- Prüfung meldepflichtiger Vorfälle und Erstellung entsprechender Meldungen bzw. Benachrichtigungen
- Übernahme der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden
- Überwachung des Datenschutzstatus und jährliche Berichterstattung
Sie benötigen die Unterstützung eines externen DSB?
Dann kontaktieren Sie uns jetzt und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch!
Der externe DSB im Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen.
Der oder die externe Datenschutzbeauftragte unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung und dauerhaften Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Er oder sie überwacht den datenschutzrechtlich zulässigen Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen und berücksichtigt dabei auch die Belange des Beschäftigtendatenschutzes. Darüber hinaus legt er oder sie Datenschutzziele fest und bestimmt den Handlungsbedarf sowie den Zeitplan, um die Rechtskonformität im Bereich des Datenschutzes zu gewährleisten.
Zu den wesentlichen Aufgaben des oder der externen DSB gehören unter anderem das Hinwirken auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften sowie die Erstellung und Pflege von Verfahrensübersichten, die Sicherstellung der datenschutzkonformen Verarbeitung von Mitarbeitenden- und Kund:innendaten, die Durchführung von Vorabkontrollen bei IT-Anwendungen oder die Beratung in Datenschutzfragen in den einzelnen Fachabteilungen. Er oder sie erarbeitet datenschutzkonforme Prozesse, erstellt Richtlinien und Betriebsvereinbarungen und überprüft die Systemsicherheit. Darüber hinaus sind externe Datenschutzbeauftragte Ansprechperson in allen Datenschutzfragen und erstellen einen jährlichen Datenschutzbericht. Die Aufgaben eines oder einer externen DSB werden in erster Linie durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmt.
Der oder die externe Datenschutzbeauftragte kann für Unternehmen eine besonders wertvolle Lösung sein. Er oder sie bringt umfassendes Fachwissen und Erfahrung mit und kann sich voll und ganz auf den Datenschutz konzentrieren, ohne von anderen Unternehmensaufgaben abgelenkt zu werden. Der oder die externe Datenschutzbeauftragte kann objektive und unabhängige Überprüfungen und Analysen durchführen und bei der Entwicklung einer umfassenden Datenschutzstrategie behilflich sein.
Darüber hinaus können externe Datenschutzbeauftragte die notwendige Unterstützung bei der Bewältigung von Veränderungen bieten, die sich aus bestehenden und neuen Datenschutzvorschriften ergeben. Sie können Schulungen durchführen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Datenschutzpraxis und -gesetzgebung sind.
Die Wahl zwischen einem oder einer internen und externen DSB hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Größe des Unternehmens, der Komplexität der zu verarbeitenden Daten und der verfügbaren internen Ressourcen. Benötigt ein Unternehmen beispielsweise Unterstützung über mehrere Unternehmensstandorte hinweg und auf Konzernebene, so kann die Bestellung eines oder einer Konzerndatenschutzbeauftragten in Betracht gezogen werden. Unabhängig von der Wahl ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass der oder die DSB über die zur Erfüllung seiner oder ihrer Aufgaben erforderlichen Qualifikationen verfügt. In der schnelllebigen digitalen Welt ist der Datenschutz eine zentrale Säule für jedes erfolgreiche Unternehmen. Externe Datenschutzbeauftragte können eine wichtige Ressource sein, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten und gleichzeitig innovativ und wettbewerbsfähig bleiben.
Datenschutz-Compliance und Datensicherheit durch externe DSB – wir sind für Sie da!
Profitieren Sie von unserer umfassenden Datenschutzexpertise. Unsere qualifizierten Datenschutzbeauftragten sorgen für Datenschutz-Compliance und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen auf höchstem Qualitätsniveau erfüllt – individuell und maßgeschneidert. Sprechen Sie uns noch heute an, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Einhaltung der relevanten Datenschutzvorschriften effizient unterstützen können.