DSGVO-Software

Warum die ISiCO-DSGVO-Sofware nutzen?
Die Do-it-yourself-Lösung bietet Ihnen volle Transparenz beim Analyse- und Umsetzungsprozess der neuen gesetzlichen Anforderungen. Darüber hinaus hilft sie, internes Unternehmens-Know-How durch eigenständige Umsetzung aufzubauen sowie den Folgeberatungsbedarf durch den Aufbau einer eigenen Expertise zu verringern.

Die Experten der ISiCO Datenschutz GmbH optimieren und aktualisieren permanent die softwaregestützte Lösung, um so jederzeit die Aktualität zu gewährleisten und unser Know-How der jahrelangen datenschutzrechtlichen Beratung einzubringen.

Leistungen:
Die Do-it-yourself-Lösung beinhaltet eine Ist-, Gap- und Risikoanalyse, einen Zwischenbericht mit Handlungsanweisungen, einen maßgeschneiderten Projektplan sowie Musterdokumente. Selbstverständlich stehen Ihnen die Berater der ISiCO Datenschutz GmbH jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und können Sie flexibel und individuell bei der Umsetzung des Projektplans unterstützen.

So leicht geht die Analyse mit unserer DSGVO-Software:

1. Analyse

Das Unternehmen führt mit Hilfe des digitalen Checks eine Ist-, Gap- und Risikoanalyse durch. Der Zeitaufwand liegt bei ca. 60 Minuten. Hierbei werden die wichtigsten Elemente der neuen DSGVO analysiert und ausgewertet. Durch den klaren Aufbau der Analyse und Videos, welche die Zusammenhänge und die Fragen erklären, kann die Analyse ohne großen Zeitaufwand durchgeführt werden.

2. Zwischenbericht

Das Unternehmen erhält nach der Analyse einen Zwischenbericht hinsichtlich des Ist-Zustandes sowie eine Risikoeinschätzung. Diese kann später genutzt werden, der Geschäftsführung den Fortschritt im Projekt aufzuzeigen und gewährleistet ein jederzeitiges Monitoring.
Neben der Übersicht der Risiken ist ein Risikoanalysebericht enthalten, der als wesentliches Element des einzuführenden Datenschutzmanagementsystems genutzt werden kann. Zu jedem einzelnen Punkt werden konkrete Umsetzungsmaßnahmen empfohlen.

3. Projektplan

Anschließend erhält das Unternehmen einen maßgeschneiderten Projektplan mit entsprechenden Mustern und Templates sowie konkreten Handlungsanweisungen für die weitere selbstständige Umsetzung.

4. Musterdokumente

Für die Umsetzung im eigenen Unternehmen erhalten der Käufer die wichtigsten Musterdokumente. Zudem enthalten die Dokumente Erläuterungen, Hinweise und Ausfüllbeispiele. Alle Dokumente und Vorlagen werden in deutscher und englischer Sprache auf dem persönlichen Plattformzugang der Sound Cloud Ltd. hochgeladen.
Schulungen werden von unserem Partner lawpilots.de im Rahmen eines eLearning-Systems angeboten. Bei der Konzeption der Schulungen legen wir großen Wert darauf, dass die Mitarbeiter einen möglichst hohen Lerneffekt haben und so viel wie möglich in die Praxis mitnehmen können.
Zusätzlich können Beratungsleistungen der ISiCO Datenschutz GmbH hinzugebucht werden, Ihr Unternehmen bei der Umsetzung des Projektplans und dem Erstellen bzw. der individuellen Anpassung der Musterdokumente zu unterstützen. Zum Teil könnte dies auch in der Nutzung des Datenschutzbeauftragten, wenn dieser über die ISiCO Datenschutz GmbH gestellt wird, übernommen werden.

 

Die ISiCO-DSGVO-Software beinhaltet:

  • Auftragsverarbeitung (AVV) deutsch /englisch
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Datenschutzkonzept
  • Interne Richtlinie Nutzung von Kommunikationsmedien
  • Datensicherheitskonzept
  • Richtlinie Passwortsicherheit
  • IT-Nutzerrichtlinie
  • Plan Notfallmanagement
  • Verpflichtungserklärung Mitarbeiter
  • Bestellung DSB
  • Meldung DSB an Behörde
  • Hinweisblatt Umgang mit Datenschutzvorfällen
  • Prozess und Templates Rechte der betreffenden Personen
  • Privacy by Design / Privacy by Default
  • Datenschutzerklärung
  • Infoblätter Transparenzpflichten
  • Allgemeine Vorgaben für Einwilligungen
  • Übersicht bestehender externer Dienstleister / AVV
  • Checkliste Dienstleister
  • Muster Rahmen- Betriebsvereinbarung zur Umsetzung der EU-DSGVO
  • Checkliste Dienstleister
  • Muster Rahmen- Betriebsvereinbarung zur Umsetzung der EU-DSGVO

Beispiele Software-Oberfläche

Vorteil: Nach Kauf der Software können Sie direkt online mit der Analyse beginnen.

Selbstverständlich können Ihnen die Berater der ISiCO Datenschutz GmbH jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen und Sie flexibel und individuell bei der Umsetzung des Projektplans unterstützen.

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