Ihr ISiCO-Experte für das Thema:
Dr. Philipp Siedenburg
Director Datenschutz
Vorteile von ISiCO als
Datenschutzbeauftragter
Unsere erfahrenen Beraterinnen und Beratern halten sich immer auf dem aktuellsten Stand der Datenschutzvorschriften. Dabei sind wir jederzeit erreichbar und haben sogar eine 24/7-Krisenunterstützung mit unserem Notfallkontakt.
Durch unser interdisziplinäres Know-how können wir Ihnen branchenspezifische Best-Practice-Lösungen im Datenschutz anbieten. Unser Fokus liegt dabei auf praxisorientierter Beratung aller Unternehmensebenen.
Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen stets die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhält.
Unsere langjähriges Expertise garantiert Ihnen eine erfolgreiche und datenschutzkonforme Umsetzung all Ihrer Prozesse und Projekte. Vertrauen Sie auf unseren maßgeschneiderten Service, der Ihre Anforderungen an den Datenschutz perfekt erfüllt.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter im Überblick
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Implementierung und Kontrolle Ihres Datenschutzmanagementsystems (DSMS)
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Schulung Ihrer Mitarbeitenden
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Durchführung von Risikoanalysen
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Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzgesetze
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Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung einer datenschutzkonformen Unternehmensstrategie
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Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumentationen, Erklärungen, Vereinbarungen, Richtlinien
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Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
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Auditierung und Begleitung bei Zertifizierungsverfahren
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Prüfung meldepflichtiger Vorfälle und Erstellung entsprechender Meldungen bzw. Benachrichtigungen
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Übernahme der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden
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Jährliche Berichterstattung zu Ihrem Datenschutzstatus
Individuelles & kostenfreies Erstgespräch anfordern
Unternehmen, die uns bereits vertrauen
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In unserem kostenfreien Erstgespräch reden Sie direkt mit unseren Expert:innen für Datenschutz. Dabei wählen wir den oder die Berater:in passend zu Ihrer Anfrage aus. In diesem ersten Telefonat besprechen wir Ihre Situation und das beste Vorgehen. Im Anschluss erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot oder wir vereinbaren ein weiteres Gespräch.
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Datenschutzbeauftragter:
Extern vs. Intern
In Unternehmen, in denen mindestens 20 Mitarbeiter kontinuierlich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich.
Die Hauptaufgaben des Datenschutzbeauftragten umfassen die Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sowie die Beratung von Entscheidungsträgern und Mitarbeitern des Unternehmens. Die Entscheidung, ob der Datenschutzbeauftragte intern oder extern bestellt wird, liegt im Ermessen jedes Unternehmens. Hier sind die wesentlichen Unterschiede:
Datenschutz |
Intern |
Extern |
Fachliche Qualifikation |
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Kein Kündigungsschutz |
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Transparente Kosten |
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Keine Fortbildungskosten |
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Kenntnis betrieblicher Prozesse |
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Kein Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates |
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Erfahrung aus anderen Unternehmen |
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Unabhängiger Datenschutz |
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Neutrale Position |
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Qualitätsmerkmale für eine Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf höchstem Niveau gewährleistet ist, sollten Sie bei der Auswahl eines externen Datenschutzbeauftragten auf folgende 6 Qualitätsmerkmale achten:
Fachkenntnisse & Qualifikation
- Verständnis der Datenschutzgesetze und -vorschriften, insbesondere der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und anderer lokaler Gesetze.
- Fachliche Ausbildung oder Zertifizierungen im Bereich Datenschutz.
Erfahrung
- Nachweisliche Erfahrung im Datenschutzmanagement, idealerweise in verschiedenen Branchen.
- Kenntnisse über die praktische Umsetzung von Datenschutzbestimmungen in verschiedenen Unternehmenskontexten.
Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Datenschutzkonzepte leicht verständlich zu erklären, sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter auf allen Ebenen.
- Fähigkeit zur Vermittlung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren an verschiedene Stakeholder.
Aktualisierung & Weiterbildung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich Datenschutz.
- Verfolgung von Entwicklungen und Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung.
Analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, Datenschutzrisiken zu identifizieren und zu bewerten
- Analytisches Denken zur Entwicklung und Implementierung von Datenschutzstrategien und -maßnahmen
Integrität & Ethik
- Hohes Maß an Integrität und ethischem Verhalten im Umgang mit sensiblen Daten.
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Datenschutzstandards.
Nur noch ein Schritt zum externen Datenschutzbeauftragten
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Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten:
Gemäß Art. 37 DSGVO brauchen alle Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, deren Kerntätigkeit aus der Verarbeitung von personenbezogenen Daten besteht. Das heißt, wenn Geschäftsbereiche hauptsächlich aus Datenverarbeitungsvorgängen bestehen und für die Unternehmensstrategie maßgeblich sind, dann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt.
Das BDSG konkretisiert in § 38 hier zudem, dass ein Datenschutzbeauftragter verpflichtend bestellt werden muss, wenn im Betrieb regelmäßig mindestens 20 Mitarbeitende ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Das schließt zum Beispiel die Nutzung von Programmen wie Outlook oder Excel ein.
Der oder die externe Datenschutzbeauftragte unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung und dauerhaften Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Er oder sie überwacht den datenschutzrechtlich zulässigen Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen und berücksichtigt dabei auch die Belange des Beschäftigtendatenschutzes. Darüber hinaus legt er oder sie Datenschutzziele fest und bestimmt den Handlungsbedarf sowie den Zeitplan, um die Rechtskonformität im Bereich des Datenschutzes zu gewährleisten.
Zu den wesentlichen Aufgaben des oder der externen DSB gehören unter anderem das Hinwirken auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften sowie die Erstellung und Pflege von Verfahrensübersichten, die Sicherstellung der datenschutzkonformen Verarbeitung von Mitarbeitenden- und Kund:innendaten, die Durchführung von Vorabkontrollen bei IT-Anwendungen oder die Beratung in Datenschutzfragen in den einzelnen Fachabteilungen. Er oder sie erarbeitet datenschutzkonforme Prozesse, erstellt Richtlinien und Betriebsvereinbarungen und überprüft die Systemsicherheit. Darüber hinaus sind externe Datenschutzbeauftragte Ansprechperson in allen Datenschutzfragen und erstellen einen jährlichen Datenschutzbericht. Die Aufgaben eines oder einer externen DSB werden in erster Linie durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmt.
Die Kosten hängen stark von der Größe des Unternehmens, der Branche und dem Umfang der notwendigen Tätigkeit ab. Wir erstellen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes individuelles und transparentes Angebot.
Externe Datenschutzbeauftragte sind zudem häufig günstiger als interne, da man bei internen DSB die Lohnnebenkosten sowie Fortbildungskosten einberechnen muss.
Der externe Datenschutzbeauftragte kann für Unternehmen eine besonders wertvolle Lösung sein. Er oder sie bringt umfassendes Fachwissen und Erfahrung mit und kann sich voll und ganz auf den Datenschutz konzentrieren, ohne von anderen Unternehmensaufgaben abgelenkt zu werden. Der oder die externe Datenschutzbeauftragte kann objektive und unabhängige Überprüfungen und Analysen durchführen und bei der Entwicklung einer umfassenden Datenschutzstrategie behilflich sein.
Darüber hinaus können externe Datenschutzbeauftragte die notwendige Unterstützung bei der Bewältigung von Veränderungen bieten, die sich aus bestehenden und neuen Datenschutzvorschriften ergeben. Sie können Schulungen durchführen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Datenschutzpraxis und -gesetzgebung sind.
Die Wahl zwischen einem oder einer internen und externen Datenschutzbeauftragten (DSB) hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Größe des Unternehmens, der Komplexität der zu verarbeitenden Daten und der verfügbaren internen Ressourcen. Benötigt ein Unternehmen beispielsweise Unterstützung über mehrere Unternehmensstandorte hinweg und auf Konzernebene, so kann die Bestellung eines oder einer Konzerndatenschutzbeauftragten in Betracht gezogen werden. Unabhängig von der Wahl ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass der oder die DSB über die zur Erfüllung seiner oder ihrer Aufgaben erforderlichen Qualifikationen verfügt. In der schnelllebigen digitalen Welt ist der Datenschutz eine zentrale Säule für jedes erfolgreiche Unternehmen. Externe Datenschutzbeauftragte können eine wichtige Ressource sein, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten und gleichzeitig innovativ und wettbewerbsfähig bleiben.
