Datenschutzaudits

Mit unserem effizienten DSGVO-Quickcheck bieten wir Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, den datenschutzrechtlichen Ist-Zustand Ihres Unternehmens oder Konzerns zu überblicken. Dafür erfassen unsere Expertinnen und Experten mit erprobten Methoden Ihre datenschutzrelevanten Strukturen und identifizieren mögliche Lücken. Dazu gehört auch eine individuelle Prüfung ausgewählter Teilbereiche – z.B. in den Bereichen HR, Marketing und Website – ganz nach Ihren Wünschen.

Ziel ist es, die Kernthemen der Datenschutz-Grundverordnung zu adressieren und die relevanten Themenfelder und Maßnahmenkomplexe zu identifizieren. Dabei steht für uns nicht die Detailaufnahme von Prozessen im Vordergrund, sondern die gezielte Suche nach Bereichen, in denen sich ein genauerer Blick lohnt. Mit Hilfe von Interviews und einer stichprobenartigen Sichtung der vorhandenen Dokumente erfasst unser Team die Struktur des Unternehmens und dokumentiert die identifizierten Problemfelder für Sie in einem ausführlichen Auditbericht. Als Ergebnis erhalten Sie einen auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmten Maßnahmenkatalog, der weitere Schritte zur Beseitigung von Risiken und zur Verbesserung der Compliance aufzeigt.

Mit unserem umfassenden DSGVO-Audit unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der vollständigen Einhaltung und Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung. Dabei prüfen wir nicht nur einzelne datenschutzrechtlich relevante Vorgänge, sondern Ihre gesamte DSGVO-Compliance. Unser Ziel ist es, Ihnen einen fachkundigen Überblick über die spezifischen Datenschutzanforderungen zu geben und damit eine Grundlage für die Entwicklung langfristiger Datenschutzstrategien zu schaffen.

Durch eine strukturierte Analyse der Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen schaffen wir die Grundlage für die Entwicklung langfristiger Datenschutzstrategien. In diesem Zusammenhang untersuchen wir z.B. datenschutzrelevante Verträge, interne Richtlinien und Prozesse auf ihre Datenschutzkonformität und unterstützen Sie bei der Definition geeigneter Maßnahmen zur Gewährleistung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechtssicherheit. Darauf aufbauend erstellen wir einen Umsetzungsplan für datenschutzrelevante Maßnahmen und stellen sicher, dass dieser von A-Z effektiv in Ihr Unternehmen integriert wird.

Die Analyse Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) im Rahmen unseres TOM-Audits ist der Schlüssel zur Datenschutzkonformität in Ihrem Unternehmen. Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, unterstützen wir Sie dabei, die richtigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen. Unser Ziel ist es, Ihre Datenverarbeitung schnell und effektiv sicher zu machen und in Einklang mit dem Gesetz zu bringen. Unser TOM-Audit gibt Ihnen die Sicherheit.

Gemeinsam mit Ihnen legen wir den Geltungsbereich fest und identifizieren die kritischen Datenverarbeitungstätigkeiten sowie die Personen, die für diese Tätigkeiten verantwortlich sind. Wir sichten die Dokumentation, führen maßgeschneiderte Interviews durch und ermitteln den Ist-Zustand der TOM in Ihrem Unternehmen. Auf der Grundlage dieser Analyse bringen wir die bestehenden TOM auf den neuesten Stand und empfehlen effektive Maßnahmen, um alle Anforderungen des Art. 32 DSGVO zu erfüllen.

Mit unseren umfassenden Software-Compliance-Checks sorgen Sie für datenschutzrechtliche Sicherheit. Der sichere und DSGVO-konforme Einsatz von Software – egal ob Standard- (wie z.B. Salesforce oder MS 365), Spezial- oder selbstprogrammierter Individualsoftware – ist für jedes Unternehmen in unserer digitalisierten Welt von entscheidender Bedeutung. Unsere Datenschutzberatung schafft Klarheit. Mit maßgeschneiderten Software-Audits und Lösungen sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Software sicher und datenschutzkonform einsetzen können.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine gründliche Prüfung Ihrer Software, sondern auch die Erstellung eines detaillierten, auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnittenen Maßnahmenplans. Dabei unterstützen wir Sie beispielsweise auch bei der Entwicklung und Implementierung eines effektiven Datenschutzmanagementsystem (DSMS), sondern auch bei der datenschutzsicheren Implementierung von MS365 oder anderen Cloud-Systemen.

Wir sind spezialisiert auf die Analyse und Optimierung des Reifegrads Ihres Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Durch ein umfassendes Audit Ihres DSMS, das sowohl persönliche Interviews als auch die Prüfung von Dokumenten umfasst, legen wir den Fokus sowohl auf die Funktionalität und den inhaltlichen Aufbau Ihres Datenschutzmanagements als auch auf spezifische Prozesse.

Wir identifizieren Schwachstellen und Lücken mit Optimierungsbedarf und unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung Ihres DSMS zur langfristigen Sicherstellung von Wirksamkeit und Compliance. Die Grundlage hierfür bildet der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act). Darüber hinaus erarbeiten wir strategische Ansätze zur Förderung der Data Governance in Ihrem Unternehmen. Ob unternehmensübergreifend oder bereichsspezifisch – unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen bei allen Themen rund um die DSGVO zur Seite und stärken Ihren Datenschutz. Unterstützung bei der schrittweisen Verbesserung des DSMS-Standards auf der Grundlage des PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act).

Um sicherzustellen, dass Ihre Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern datenschutzkonform ist, bieten wir Ihnen einen umfassenden Dienstleister-Check an. Wir wählen gemeinsam datenschutzkonforme Dienstleister aus, sichern Ihr Unternehmen durch rechtskonforme Verträge ab und bieten umfassende rechtliche und technische Beratung zum Vertrags- und Dienstleistermanagement.

Dabei haben wir sowohl Ihre aktuellen als auch Ihre zukünftigen Dienstleister im Blick und stellen sicher, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Dienstleistern ohne Aufwand erfüllen. Durch sorgfältige Audits, digital oder vor Ort, helfen wir Ihnen, die Kontrollpflichten gemäß DSGVO zu erfüllen. Darüber hinaus gehört auch die Prüfung von Datenflüssen in Drittstaaten und die Umsetzung der erforderlichen rechtlichen und technischen Maßnahmen, der Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) mit Ihren Dienstleistern sowie die Erstellung eines Transfer Impact Assessments (TIA) zu unseren Maßnahmen.